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                                              如何挑选合适的项目管理软件?

                                              2019/2/18 15:12:40 |  168次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

                                              企业如何挑选合适的项目管理软件?这个问题?#26434;?#19968;些想要引进或者购买项目管理软件的企业和事业单位,是一个需要提前了解清楚的问题。要想买的合适自己并且物有所值的项目管理软件,在挑选项目管理软件的时候,要先了解清楚这三方面信息:软件性能特点、软件功能、软件供应商背景。

                                              挑选合适的项目管理软件一看:软件性能特点。软件性能特点包括这几方面:容量、操作简易性、兼容性、安装要求、容错性和可靠性。

                                                1、容量

                                                这主要是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

                                                2、操作简易性

                                                这一点不管在选择哪种软件时,都是非常重要的。主要应该考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。

                                                3、兼容性

                                                在购买项目管理软件,要留意软件兼容性。如:能在什么操作平台使用?是否可以移动和PC端同时使用,数据是否可以同步等等。

                                                4、安装要求

                                                需要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

                                                5、容错性

                                                容错性?#21644;?#37096;接口防范-软件出现故障,自我处理能力。如:输入格式错误时是否给予提醒?登陆时密码和账号错误,是否给出提醒?系统是否具备自动备份功能?

                                                6、可靠性

                                                可靠性:产品在规定的条件下,在规定的时间内完成规定功能的能力。这个是作为基本的要求。例如?#20309;?#26723;上传功能,在联网情况下,是否能够把文档上传到指定目录下。

                                                挑选合适的项目管理软件二看:软件功能。软件功能,这些项目管理软件的核?#21738;?/span>容,必须符合贵公司购买项目管理软件的需求。

                                                1、创建项目组。

                                                创建项目组,就是进行项目组基本信息的录入,如?#21512;?#30446;名称、项目内容简述、成员个数、成员姓名、成员联系方式、职位等等

                                                2、管理任务。

                                                创建任务,给指定人发布任务、任务下可以写关键指标,起止时间,拉相关的人关注等。任务人可以接受任务、进行任务进度更新和任务汇报、提交任务工作文档等。

                                                3、文档管理。

                                                技术文档,运营文档,公司制度文档,项目资料文档等文档上传、下载和在线预览等一般文档管理功能,有些公共文档需要进行需要团队内或部门间共享,所以文档共享也是十分必要的。

                                                4、话题讨论。

                                                日常工作中有很多即时性的灵感和讨论,如果通过微信或者QQ这些工具沟通,第一个很快就会被淹没掉,第二个,如果随后被拉近群或讨论组的人,之前的信息是完全找不到的,所以在信息共享上,话题的讨论也是十分必要的。

                                                5、数据导出。

                                                这里想重点说的,也是最为关心的就是数据导出的问题。数据导出要进行权限限制,以防机密文档外泄。

                                                6、其他功能

                                              其他的一些在线办公的功能,如日程、公告栏、在线聊天、经费管理、合同管理等等。

                                              根据公?#26223;?#20844;要求自?#20449;?#26029;。


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                                                  http://www.syvr.tw/pmqhd/index.html

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